¿Un escritorio limpo pode realmente impulsar a súa produtividade no traballo?

Contido

• Es un minimalista ou un traballador desordenado?
• Como organizar o seu espazo de traballo
• Revisión de

En xaneiro trátase de novos comezos e de tomarse o tempo para realizar cousas que non tivo a oportunidade de facer o ano pasado, como quizais finalmente tratar co seu desordenado e desordenado escritorio na oficina. En honra ao Día Nacional de Limpeza do Escritorio de hoxe (si, iso é real), decidimos descubrir: Que importancia ten de verdade á súa produtividade e calidade de traballo para ter unha situación de escritorio limpa e ordenada? Un escritorio desordenado é realmente igual a unha mente desordenada? (BTW, estes nove "perdedores de tempo" son realmente produtivos.)

Es un minimalista ou un traballador desordenado?

A investigación sobre o tema é un tanto conflitiva. Aínda que os estudos demostraron que unha mesa desordenada pode fomentar a creatividade e mesmo aumentar a produtividade, a investigación tamén recoñece que para un traballo máis preciso e orientado aos detalles, un espazo de traballo organizado é moito máis beneficioso. A túa preferencia por desordenado ou limpo tamén pode caer na personalidade, di Jeni Aron, organizador profesional e fundador de Clutter Cowgirl en Nova York. "Un escritorio é un ambiente moi persoal", di Aron. "A algunhas persoas ADORAN ter moitos materiais no escritorio en todo momento; fainos sentir vivos e conectados co seu traballo".

A miúdo escritores, artistas e académicos gozan deste tipo de ambiente porque as súas notas e traballos poden xerar novas ideas. O problema, porén, é cando unha persoa comeza a sentirse improdutiva debido á súa área de escritorio. "Os proxectos inacabados e os prazos perdidos son dous indicadores de non ter un ambiente de oficina produtivo", afirma. Entón, basicamente, pregúntate se o teu traballo está a sufrir ou te sentes abrumado a pesar dun calendario razoable. Pode ser esa pila de blocs de notas, caixas ou outras cousas que se acumulan na mesa de traballo e arredor dela. (Unha escritora deixou de facer varias tarefas durante toda unha semana para ver se melloraba a súa produtividade. Descóbreo).

Outra cousa importante a ter en conta? O ambiente que a túa mesa está a transmitir a todos os demais na túa oficina. "Presentarse como unha persoa organizada, confiada e xunta é obviamente bastante crucial nunha dinámica de oficina", di Aron. "Tamén é un desafío físico ter reunións nunha oficina desordenada. É posible que a xente non se sinta relaxada ou no pico do seu rendemento cando os seus ollos andan a todas partes vendo o teu desorde sen onde deixar nin unha cunca de café". Quere que os seus compañeiros de traballo, e especialmente o seu xefe, saiban que o teñen xuntos, aínda que o seu escritorio sexa un desastre.

Como organizar o seu espazo de traballo

Por outra banda, ás veces é menos importante que a túa mesa estea organizada que a túa real traballo está organizado. "Ten un espazo de traballo organizado é importante, pero o que é aínda máis importante é adaptar a organización do seu espazo de traballo á organización do seu traballo", di Dan Lee, director de NextDesk, un fabricante de escritorios axustables. El suxire pensar na forma en que realizas as cousas con éxito e nas ferramentas que che fan sentir máis produtivo antes de abordar calquera proxecto de reorganización da mesa. Por exemplo, "Se nunca usa cadernos de papel nin impresións, por que ocupan inmobles de mesa valiosos?" di el. En vez diso, céntrate en asegurarte de ter as ferramentas que necesitas para progresar, xa que iso é moito máis importante que o aspecto estético da túa mesa. Aron coincide, sinalando que "ter a capacidade de configurar un sistema que funcione para quen es agora -seas unha persoa de pila ou de arquivo- animarache a pasar cada día dun xeito sistemático e ordenado". E iso é o que realmente importa, non? Mentres estea a facer o seu traballo ao mellor das súas posibilidades, debería ser libre de escoller o sistema organizativo (ou a falta del) que desexe. (Aquí, lea sobre os beneficios da organización para a saúde física e mental.)

Segundo Lee, hai dous enfoques que podes adoptar para reorganizar a túa vida laboral. "Unha é a idea de facer unha limpeza profunda dun só día, onde reservas todo un día (ou polo menos unha tarde) para sacalo todo da mesa e dos caixóns, limpar todas as superficies e poñer as cousas de novo unha moda organizada ", di. Isto pode non ser posible nin práctico para todos, especialmente se tes un horario de traballo realmente axitado, polo que o outro enfoque é máis gradual. "Tarde 10 minutos ao comezo ou ao final de cada xornada laboral para lanzar papeis innecesarios, borrar as migas ou aneis de café e colocar o material de oficina onde corresponda", suxire.

Aron suxire que tomes o tempo diario nas redes sociais (aproximadamente 50 minutos para o americano medio, e iso só está en Facebook) e que dediques ese tempo ao desorde da túa oficina.O primeiro paso é sentarse a decidir como lle gustaría sentirse na súa oficina, xa sexa na casa ou no traballo, di ela. "Produtivo? Relaxado? Enérxico? Podes usar este sentimento como guía para saber como dirixirte a tomar decisións sobre as túas cousas." E en vez de bloquear un fin de semana ou un día enteiro para facelo, programa intervalos de 30 a 60 minutos un par de veces á semana ata obter o teu espazo como queiras. (Agora que o teu escritorio está todo listo, quizais che apeteza a limpar toda a primavera con estes xeitos sinxelos de desordenar a túa vida.)

Revisión de