Fai máis en menos tempo

Contido

• Revisión de

Se non lembras onde viches eses vestidos para morrer á venda, pasas a maior parte do día vadeando a túa caixa de entrada de correo electrónico ou simplemente non atopas tempo para facer todo o que queres, a axuda é de camiño.

En busca de atallos que realmente funcionen, aproveitamos o saber facer de Gina Trapani, autora de Actualiza a túa vida: a guía de Lifehacker para traballar máis intelixentemente, máis rápido e mellor para traerlle consellos sobre como enganar a tres ladróns comúns. Pero primeiro, vai coller unha capa; as túas amigas pronto che chamarán Superwoman.

TIME STEALER: Xogando ao xogo de memoria

É probable que o teu cerebro estea repleto de contrasinais, enderezos de correo electrónico e outras cousas que necesitas para funcionar todos os días. Tenta meter unha cantidade de información extra e só perderás tempo intentando recordala máis tarde ou recordando onde a anotaches (calendario, caderno ... servilleta?)

O FIX: Pon o teléfono con cámara ao traballo. Utilízao como un escáner de man listo para capturar ao instante calquera detalle que non queiras esquecer (e iso podería aforrarche diñeiro!). A continuación, abre o teléfono en calquera momento para atopar as horas da tenda da túa boutique favorita, o viño que probaches e que che encantou na cea, o prezo de venda do elegante televisor dixital que viches nun escaparate ou a brillante pizarra. idea da reunión do persoal.

TIME STEALER: Listas de tarefas pendentes que nunca arrastran

Anotando unha lista de desexos de todas as tarefas que desexa como realizalo pode liberar a túa mente e aforralos de deixar caer o radar. Pero lembra que o obxectivo é cruzar cousas apagado a túa lista e séntete ben ao respecto. Perda ese paso e todo o que garabatear só engole o seu precioso tempo.

O FIX: Limita o número de elementos da lista a 10 ou por moitos que poidas comprometer con seguridade a pulir nun día (dependendo da dificultade). Isto significa que os proxectos completos que parecen abafadores (pense: un armario limpo) non fan o corte, di Trapani. Divida traballos pesados ​​coma ese en pequenos pasos de cinco minutos (por exemplo: clasificar zapatos, tirar perchas rotas, empacar roupa que non caia). A continuación, engade cada paso por separado á túa lista e aborda un a un.

Ademais, ofrécese as ferramentas que precisa para facer cada traballo, para que non perda tempo rastreando detalles. Doas esa roupa mal axustada? Anota o número de teléfono de programación. ¿Devolve un xersei na pausa para xantar? Grava o boleto de agasallo á túa lista de confianza. Enganchar o agasallo de voda dun primo? Garabata no sitio web do rexistro. "A túa lista debería estar tan completa que un asistente podería completar todos os elementos sen facer unha pregunta", di Trapani.

TIME STEALER: Correo electrónico Gone Wild

Deixado indomable, unha caixa de entrada rebelde pode facer unha gran mella na túa produtividade e consumir o teu tempo de lecer. Só perderás o tempo buscando os detalles que están enterrados nunha conta de correo electrónico desbordada.

O FIX: Facerse cargo da súa caixa de entrada en dous sinxelos pasos: 1) crear un sistema de organización sinxelo; e 2) procesar mensaxes de forma instantánea e breve. Comeza configurando os tres cartafoles de Trapani: Arquivo, seguimento, espera para axudarche a ordenar, rastrexar e revisar as mensaxes.

No seu Carpeta de arquivo, coloque mensaxes ás que quererá referirse máis tarde: aquelas que conteñan temas e proxectos rematados ou preguntas contestadas.

Reserva o teu Cartafol Seguimento para tarefas que requiren que tome medidas (avise ao remitente ao instante que está a traballar nel e asegúrese de engadir o elemento á súa lista de tarefas pendentes).

Pon números de confirmación de entrega e mensaxes que estás esperando outros para seguir no seu Manteña o cartafol. Revise este cartafol a miúdo e a medida que os proxectos finalizan, elimínanos ou móvaos ao cartafol Arquivar. Despois, toma o costume de decidir que facer con cada correo electrónico (eliminar ou arquivar) ao chegar, di Trapani. O teu obxectivo final: Remata todos os días cunha caixa de entrada baleira. Non obstante, se estás a plena capacidade, dá pasos do bebé. Roma non se construíu nun día e a túa caixa de entrada tampouco inundou tan rápido.

Revisión de